ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ КЛИЕНТОВ И ПОСТАВЩИКОВ

в соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 о защите персональных данных
Информация в соответствии со статьями 13-14 Регламента ЕС (Раздел III “Права субъекта данных”)

Компания
B.A.G. S.p.A., юридический адрес: 63815 Монте-Сан-Пьетранжели (пров. г. Фермо), улица Виа Дель-Индустриа, д. 11, идентификационный номер налогоплательщика и счет НДС 01485570442, владелец ЭНРИКО БРАКАЛЕНТЕ (далее называемый «Держатель» в качестве законного представителя Компании) в качестве Держателя персональных данных информирует Вас в соответствии со ст. 13 Регламента ЕС №2016/679 (далее называемого “Общий регламент по защите данных”), что ваши данные будут обрабатываться следующим образом и для следующих целей:

1. Предмет обработки

Держатель обрабатывает личные, идентифицирующие данные, такие как:

  • Имя
  • Фамилия
  • Название фирмы
  • Адрес
  • Телефон
  • Эл. почта
  • Банковские и платежные координаты
  • Счет НДС
  • Все данные, относящиеся к профилированию, затребованные в модуле запроса согласия на обработку персональных данных

(далее “персональные данные” или просто “данные”), переданные Вами по случаю заключения контрактов на услуги Держателя.

2. Цель обработки

Ваши персональные данные обрабатываются:

A) без Вашего явного согласия (ст. 6, п. b), e) “Общего регламента по защите данных”) для следующих целей:

  • заключение контрактов на услуги Держателя (производство и сбыт продукции бренда NeroGiardini), в том числе через платформу b2b.nerogiardini.com;
  • выполнение преддоговорных, договорных и налоговых обязательств, вытекающих из существующих с Вами отношений;
  • выполнение обязательств, предусмотренных законодательством, регламентом, нормативным актом ЕС или распоряжением какого-либо органа власти (например, в области борьбы с отмыванием денег);
  • осуществление прав Держателя, например, права на защиту в суде.

B) только с вашего личного отдельного согласия (130 “Кодекса защиты персональных данных” и ст. 7 “Общего регламента по защите данных”) для следующих маркетинговых целей:

  • отправление Вам по электронной почте, по обычной почте и/или в виде текстовых сообщений, и/или через телефонные контакты, информационные рассылки, коммерческие сообщения (например, об открытии новых точек продаж) и/или рекламные материалы о продуктах или услугах, предлагаемых Держателем, и выявление степени удовлетворенности качеством услуг;
  • отправление Вам по электронной почте, по обычной почте и/или в виде текстовых сообщений, и/или через телефонные контакты коммерческих и/или рекламных сообщений о продуктах бренда NeroGiardini или третьих лиц (например, деловых партнеров, страховых компаний, других компаний из группы Card Protection Plan Group);
  • отправление Вам обзора прессы в отношении нашей компании и/или информацию о новостях, связанных с нашей компанией;
  • выполнение действий по созданию профиля с помощью предоставленных Вами данных.

Если доступ к сайту осуществляется через использование Вашего профиля в социальной сети (напр. Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, LinkedIn, Pinterest), где это предусмотрено, сбор Ваших персональных данных будет осуществляться также Держателем данных третьих сторон, либо оператором социальной сети, которую Вы использовали для получения доступа к сайту. В этом случае Вы сможете просмотреть эту Политику в разделе о конфиденциальности персональных данных каждого из сайтов.

При условии согласия, выраженного субъектом данных в свободной и недвусмысленной форме в соответствии со ст. 6, пар. 1, п. а) Регламента №2016/679, помимо вышеупомянутых данных Держатель данных может запросить дополнительные персональные данные, такие как (в качестве неисчерпывающего примера) данные, касающиеся вкусов, предпочтений, привычек, потребностей и вариантов потребления, в маркетинговых целях, упомянутых выше.

Сообщаем вам, что если Вы уже являетесь нашим клиентом, мы сможем отправлять вам коммерческие сообщения, касающиеся услуг и продуктов Держателя, аналогичных уже полученным Вами, за исключением случая Вашего несогласия (ст. 17 Регламента №2016/679).

Просмотр веб-сайтов Держателя персональных данных включает в себя использование файлов cookie. Для получения более подробной информации о cookie-файлах обращайтесь к Политике использования cookie-файлов: https://nerogiardini.it/cookie-policy.

3. Методы обработки

Обработка Ваших персональных данных осуществляется с помощью операций, указанных в ст. 4, пар. 2 “Общего регламента по защите данных”, а именно: сбор, регистрация, организация, хранение, консультация, обработка, редактирование, отбор, извлечение, сопоставление, использование, взаимосвязь, блокировка, передача, удаление и уничтожение данных. Ваши личные данные могут обрабатываться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Держатель данных будет обрабатывать персональные данные в течение всего времени, необходимого для достижения целей, указанных в пар. 2, п. А), и пар. 2, п. В), настоящей Политики: 10 лет для целей налогообложения и маркетинга с начала расторжения отношений в целях пункта 2А).

В отношении обработки, проводимой для достижения целей, указанных в пар. 2, п. В), настоящей Политики, Держатель данных может законно обрабатывать Ваши персональные данные до тех пор, пока Вы не сообщите одним из способов, изложенных в настоящей Политике, о своем желании отозвать согласие на их использование для одной или всех целей, для которых оно давалось. В случае возможного отзыва согласия Держатель данных будет обязан прекратить обработку Ваших персональных данных для этих целей.

4. Доступ к данным

Ваши данные могут быть доступны для целей, указанных в пар. 2, п. А), и пар. 2, п. В):

  • для Поставщиков услуг и назначенных нами вспомогательных лиц, которые могут иметь доступ к данным для указанных целей, если они хранят доверенную им профессиональную тайну. Речь идет о компаниях, относящихся к категории банковских услуг, ИТ-услуг, логистики, служб печати, телекоммуникаций, сбора информации, консалтинга, сбыта и маркетинга;
  • для сотрудников и партнеров Держателя данных в качестве уполномоченных и/или ответственных за обработку данных внутри компании и/или системных администраторов;
  • для сторонних компаний или других субъектов (например, кредитных учреждений, профессиональных фирм, консультантов, страховых компаний для оказания страховых услуг и т. д.), которые осуществляют деятельность по аутсорсингу от лица Держателя, в качестве внешних лиц, ответственных за обработку.

5. Сообщение данных

Без необходимости явно выраженного согласия (ст. 6, пп. b) и c) “Общего регламента по защите данных”) Держатель может сообщать Ваши данные в целях, указанных в пар. 2, п. А), контролирующим органам (таким как Институт надзора за страховой деятельностью), судебным органам, страховым организациям по предоставлению страховых услуг, а также тем субъектам, сообщение данных которым является обязательным по закону для достижения указанных целей. Эти субъекты будут обрабатывать данные в качестве независимых держателей персональных данных.

Ваши данные не подлежат разглашению.

6. Передача данных

Персональные данные хранятся на серверах, расположенных в Монте-Сан-Пьетранджели, улица Виа Дель-Индустриа, д. 11, в Риме и Гунценхаузене (Германия) в границах Европейского Союза. В любом случае подразумевается, что в будущем, в случае необходимости, Держатель будет иметь право перемещать серверы, в том числе за пределы ЕС. В этом случае Держатель персональных данных здесь и далее гарантирует, что данные за пределы ЕС будут передаваться в соответствии с применимыми постановлениями закона при условии соблюдения стандартных договорных положений, предусмотренных Европейской комиссией.

7. Характер предоставления данных и последствия отказа от ответа

Предоставление данных для целей, указанных в пар. 2, п. А) является обязательным. В их отсутствие мы не сможем предоставить Вам услуги, указанные в пар. 2, п. А). Предоставление данных для целей, указанных в пар. 2, п. B) является необязательным. Поэтому Вы можете принять решение не сообщать никаких данных или впоследствии возразить против обработки уже предоставленных данных: в этом случае Вы не сможете получать услуги, упомянутые в пар. 2, п. B). Тем не менее, Вы по-прежнему будете иметь право на услуги, указанные в пар. 2, п. А).

8. Права субъекта данных

Любой субъект данных имеет:

  • право на доступ к данным в соответствии со статьей 15 “Общего регламента по защите данных”;
  • право на исправление данных в соответствии со статьей 16 “Общего регламента по защите данных”;
  • право на удаление данных в соответствии со статьей 17 “Общего регламента по защите данных”;
  • право на ограничение обработки данных в соответствии со статьей 18 “Общего регламента по защите данных”;
  • право на возражение против обработки данных в соответствии со статьей 21 “Общего регламента по защите данных”;
  • в случаях, когда это применимо, право в отношении процесса принятия решений и автоматического профилирования;
  • в случаях, когда это применимо, право на переносимость данных в соответствии со статьей 20 “Общего регламента по защите данных”;
  • в случаях, когда это применимо, право подать жалобу в компетентный орган, ответственный за контроль конфиденциальности данных (статья 77 “Общего регламента по защите данных”).

Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку предоставленных нам персональных данных.
Это также относится к отзыву заявлений о согласии, сделанных до вступления в силу “Общего регламента по защите данных”, то есть до 25 мая 2018 года. Обратите внимание, что отзыв будет действителен только для последующего периода и не влияет на обработку, произведенную до момента этого отзыва.

9. Способы осуществления прав

Вы можете воспользоваться своими правами в любое время, отправив:

  • заказное письмо с уведомлением о вручении по следующему адресу: B.A.G. S.p.A., юридический адрес: Via dell’Industria n. 11 – CAP 63815 – Monte San Pietrangeli (FM), идентификационный номер налогоплательщика и счет НДС 01485570442; или электронное письмо по следующему адресу сертифицированной электронной почты: privacy@pec.nerogiardini.it

10. Держатель персональных данных и ответственные и уполномоченные лица

Держателем персональных данных является компания B.A.G. S.p.A. юридический адрес: 63815 Монте-Сан-Пьетранжели (пров. г. Фермо), улица Виа Дель-Индустриа, д. 11, в лице законного представителя Энрико Бракаланте. Последний список уполномоченных и ответственных за обработку данных лиц хранится по юридическому адресу Держателя персональных данных. Ответственное лицо за обработку персональных данных: компания NEW SYSTEM srl, зарегистрированная по адресу: 63837 Фалероне, улица Виа Бродолини, д. 58/B, эл. почта: info@new-system.it.